Aufgaben in der Ansicht Selektion ausführen

Die dynamische oder statische Selektion ist ein guter Ausgangspunkt, um einen Teil Ihrer Arbeitsbelastung zu lösen. Sie können die Selektionen auf verschiedene Weise verwenden, wie für Kampagnen-Empfänger, Seitenleistenansicht und zum Erstellen von Diagrammen in Dashboards. Wenn Sie mit Selektionen arbeiten, können Sie aber auch viele verschiedene Aufgaben kategorisiert nach Kampagne/Aktivitäten, Verwalten, Drucken/Exportieren und Löschen ausführen. Je nachdem, ob Sie das Archiv Firma/Person oder die anderen unterschiedlichen Archivtypen sehen, haben Sie unterschiedliche Optionen im Aufgabenmenü. Bei einer Selektion von Personen können Sie Folgeaufgaben erstellen, bei einer Projektselektion können Sie den Massenabgleich verwenden, um das Projekt als abgeschlossen festzulegen oder in ein beliebiges Archiv zu exportieren. Eines der Ziele beim Erstellen einer Selektion besteht darin, mit allen oder einigen Mitgliedern der Selektion verschiedene Aufgaben durchzuführen. Darüber hinaus sind diese Aufgaben in der Liste der Ergebnisse in der Ansicht Suchen verfügbar. Die Schaltfläche Aufgabe enthält Aufgaben wie das Senden von E-Mails, Massenbearbeitung und Exportieren. Welche Aufgaben angezeigt werden, hängt vom Datensatztyp in der Selektion ab (welche Auswahl Sie im Feld Selektion aus getroffen haben) und davon, welche Registerkarte aktiv ist.

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Schritte

1. Wechseln Sie zur gewünschten Selektion. Zum Beispiel über die Schaltfläche Selektion im Navigator nach einer Selektion suchen oder die Suchansicht verwenden.
2. Wählen Sie die Registerkarte mit den Datensätzen aus, mit denen Sie arbeiten möchten.
3. Um die Aufgabe nur für einige der Mitglieder aus der Selektion auszuführen, wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aufgabe, und wählen Sie die Option Aufgabe nur für ausgew. Mitglieder aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe und wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie ausführen möchten. Die ausgewählte Aufgabe wird gestartet. Die verfügbaren Aufgaben hängen vom Datensatztyp auf der ausgewählten Registerkarte ab.

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Verfügbare Aufgaben

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Kampagne/Aktivitäten

• Kampagnen erstellen
• Eine E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
• Folgeaufgaben erstellen

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Abgleichen

• Massenabgleich
• Selektion bearbeiten

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Drucken/Exportieren

• Etiketten drucken
• Selektion drucken
• In Excel oder eine Datei exportieren

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Löschen

• Selektion löschen
• Datensätze unwiederbringlich löschen